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Come rompere il circolo vizioso della distrazione, che ti impedisce di fare le cose che vuoi o devi!

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Secondo dei dati, la persona nella media che lavora, trascorre più di due ore a guardare la TV al giorno e ha più di quattro ore al giorno di tempo libero complessivo.

Eppure, tutti dicono “non ci sono abbastanza ore nel corso della giornata” per fare le cose.

Entrambe le cose non possono essere vere: non possiamo avere quattro ore di svago al giorno, ma anche troppo poche per fare cose importanti!

Poi si aggiunge: “Beh, non ci sono abbastanza ore nella giornata lavorativa “.

Molti passano ore e ore distratti da pseudowork (controllare la posta elettronica senza necessità, avere troppi incontri, aziendali, notizie, ecc).

Inoltre, ci permettiamo di essere costantemente distratti dalle notifiche, che fanno perdere enormi quantità di tempo. Di conseguenza, le nostre liste di cose da fare crescono e la finestra di tempo disponibile per portare a termine le cose, si restringe.

In realtà, non è la mancanza di tempo il motivo per cui non riusciamo a fare le cose.

Sotto la crisi del tempo, c’è un enorme oceano di sopraffazione e frustrazione. E in fondo a quel mare di sentimenti c’è il vero problema:

Il circolo vizioso della distrazione è ciò che crea la sensazione di non avere abbastanza tempo.

Più siamo distratti, più ci sentiamo frustrati, più diventiamo inclini alla distrazione.

Ecco come funziona il circolo vizioso della distrazione:

Inizi la giornata con una lista di cose da fare lunga un miglio. Alcune di queste cose da fare sono importanti; altre lo sono un po’ meno. In ogni caso, con così tanto da fare, ti senti sopraffatto sin dall’inizio.

Ma invece di immergerti nell’attività più importante della tua lista (quella che hai rimandato perché non hai ancora voglia di farlo) dici a te stesso che è giusto controllare la posta per un secondo veloce. Quindi, controlli i social media, fai uno spuntino, leggi le notizie – sai, solo per essere “pronto per la giornata”.

Le distrazioni spesso sembrano cose che DEVI fare, quindi ti autoconvinci di aspettare un po’ prima di immergerti nel compito che stai rimandando.

Dopo diversi minuti (o ore) ti rendi conto di non aver ancora lavorato al compito più importante della giornata. Adesso inizi a sentirti frustrato. Per sfuggire alla spiacevole sensazione di frustrazione, cerchi di spuntare un compito veloce dalla tua lista.

Ti impegni a svolgere solo l’attività sulla tua lista di cose da fare che richiederà solo un minuto e poi tornerai alla cosa su cui stai procrastinando.

Tranne che il compito veloce non richieda solo un minuto.

Presto ti rendi conto di essere di nuovo fuori strada, ma quell’ulteriore frustrazione alimenta il ciclo.

La distrazione serve come fuga dal disagio emotivo. Ogni volta creiamo più disagio da cui vogliamo scappare. Quella fuga arriva sotto forma di ulteriore distrazione.

Chi è bloccato nel circolo vizioso della distrazione ha alcune cose in comune:

  • E’ Sopraffatto: con così tanto da fare e così poco da fare, è difficile persino pensare di migliorare il tuo flusso di lavoro, e renderti più efficiente o riflettere in modo ragionevole sul vero problema che causa distrazione.
  • E’ Reattivo: dai la priorità alle attività urgenti a scapito del lavoro importante.
  • E’ Frustrato: si sente frustrato per il fatto che le cose più importanti non siano state fatte, ancora una volta, e così arriva la delusione per il fatto che i suoi obiettivi siano stati rimandati di un altro giorno.

Come sfuggire al ciclo.

Il modo per fuggire finalmente è capire prima cosa si “innesca” internamente. Gli stati emotivi del disagio sono la vera ragione per cui procrastiniamo. Dobbiamo quindi avere strumenti pronti per affrontare quel disagio in modo più “intelligente”.

Ricorda, non puoi chiamare qualcosa “distrazione” a meno che tu non sappia da cosa ti distrae.

Solo mettendo da parte un tempo specifico nei tuoi programmi per la “trazione” (le azioni che ti attirano verso ciò che desideri nella vita), puoi voltare le spalle alla “distrazione“.

Sfuggire al circolo vizioso della distrazione inizia con la conoscenza della differenza tra trazione e distrazione ed è essenziale per vivere la tua vita alle tue condizioni.

Non è questione di non avere abbastanza tempo. Dopotutto, abbiamo tutti le stesse 24 ore in un giorno.

Dunque la domanda è: “Come si gestisce il tempo?”

Ci sono molti cosi di formazione che ti insegnano ESATTAMENTE cosa fare per ottenere il MASSIMO con il minimo sforzo e saper gestire il tempo per riuscire PRATICAMANTE a fare tutto!

La GESTIONE DEL TEMPO è fondamentale per essere produttivi, specialmente se hai una tua attività!

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Intanto dei suggerimenti:

In uno studio dell’University College di Londra , ai partecipanti è stato chiesto di sedersi davanti a un computer e dirigere una nuvola di punti.  Sono stati istruiti a spostare una leva a destra se una nuvola di punti si stava muovendo a destra e a sinistra se una nuvola di punti si stava muovendo a sinistra. I partecipanti lo hanno fatto con precisione. Cioè, fino a quando i ricercatori non hanno aggiunto un peso a un lato della leva, rendendo più difficile il movimento in un senso. Il risultato? I partecipanti hanno iniziato a spostare la leva nella direzione sbagliata, ma più facile. Man mano che il compito diventava più difficile, i partecipanti inconsciamente cambiavano il modo in cui giocavano.

Questo studio supporta la ricerca di biologi evoluzionisti che sostengono che gli esseri umani si sono evoluti per evitare compiti che consumano energia prendendo il percorso di minor resistenza.

Fare ciò che sappiamo di dover fare è spesso difficile. Se cadiamo nella routine di evitare il disagio, di dover fare il nostro compito, facendo troppe pause, impariamo che è più facile rompere la nostra concentrazione che fare ciò che sappiamo che dovremmo. Come mostra lo studio dei punti, impariamo rapidamente come evitare il disagio cambiando il gioco. Henry Ford ha detto: “Pensare è il lavoro più duro che ci sia, il che è probabilmente il motivo per cui così pochi lo fanno“. 

Se controllare la posta elettronica per un minuto allevia la pressione di dover pensare a un grosso incarico al lavoro, continuerai a fare clic se non hai gli strumenti per realizzare e affrontare la difficoltà. Se non cambi i tuoi modi, ti ritaglierai presto un solco mentale che insegna al tuo cervello a sfuggire automaticamente al duro lavoro invece di lavorarci sopra.

Non sai come concentrarti sulle cose che non ti piacciono!

Se ti piace fare qualcosa, è più probabile che tu lo faccia. Se ti piace fare shopping, ad esempio, cercherai opportunità per farlo. Tuttavia, se ritieni che lo shopping sia un peso, lo eviterai a meno che non sia assolutamente necessario. Sfortunatamente, molte cose che devi fare nella vita non sono sempre particolarmente piacevoli. Poche persone si divertono a pagare le tasse, ma hanno comunque bisogno di farlo. Quando non ti piace un compito, è più probabile che cerchi una via di fuga e perdi la concentrazione.

Allora, come fai a rimanere concentrato facendo qualcosa che non ti piace? Reinventando un’attività, puoi rendere qualsiasi cosa più piacevole e intrinsecamente gratificante.

Ti stai dicendo che “non hai tempo”

In uno studio di revisione mensile del lavoro, i partecipanti che hanno riferito di lavorare tra le 65 e le 74 ore settimanali hanno sovrastimato la loro settimana lavorativa di circa 20 ore. Troppo spesso le persone confondono l’essere produttivi con l’essere occupati. Tuttavia, ci sono prove che suggeriscono che “essere troppo occupati” indica una mancanza di concentrazione, non una mancanza di tempo.

Henry Ford ha detto: “Ho osservato che la maggior parte delle persone va avanti nel tempo che gli altri sprecano“. Ogni giorno scegliamo come trascorrere il nostro tempo. Ti svegli presto o fai un sonnellino? Metti via i vestiti adesso o lasci che si accumulino? Se tutti hanno le stesse 24 ore nella loro giornata, perché alcune persone sono in grado di fare molto di più? La ricerca mostra che il segreto della gestione del tempo potrebbe non essere un segreto. Le persone più produttive non sono maghi della gestione del tempo, piuttosto sono altamente qualificate nel definire le priorità. Le persone altamente produttive hanno un elenco limitato e mirato di ciò che vogliono realizzare e allocare il tempo di conseguenza.

Il “Non ho tempo” come scusa, è un modo passivo per ammettere che qualcosa “non è una delle mie priorità”.

Una volta che hai sistemato le mie priorità, e hai un quadro chiaro di ciò che ti fa perdere la concentrazione, è tempo di imparare gli strumenti per superare la distrazione e rimanere concentrato.

Ed è più semplice di quello che immagini se hai le tecniche per farlo, e anche questa è una cosa che si impara.

E la GESTIONE DEL TEMPO, è fondamentale per essere produttivi, soprattutto se sei un libero professionista!

E’ una delle 3 strategie che OGGI, determinano il successo o fallimento della nostra attività ( QUI puoi trovare delle informazioni)

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